دستور العمل های اجاره تجاری برای مستاجران در دبی

دبی به عنوان یکی از مقاصد برتر برای مشاغل محسوب می شود. سیاست های مالیاتی، زیرساخت ها، شفافیت در فرآیندها و ساختمان های تجاری پیشرفته از جمله جنبه هایی هستند که آن را به گزینه ای مطلوب تبدیل می کند. کسب و کارهایی که مایل به اجاره یک فضای تجاری در دبی هستند موظفند روند خاصی را دنبال کنند و معیارهای واجد شرایط بودن تعیین شده توسط دولت را رعایت کنند.

در این مقاله به تمام مراحل، معیارها و سایر جزئیات لازم در مورد اجاره املاک تجاری در دبی می پردازیم. قبل از اینکه به مطالب اصلی اشاره کنیم، اجازه دهید ابتدا به توضیح لیزینگ و اجاره املاک تجاری اشاره نماییم.

تفاوت لیزینگ و اجاره تجاری املاک در دبی

لیزینگ و اجاره تجاری املاک هر دو به معنای استفاده از ملک یا دارایی دیگر به‌طور موقت هستند، اما تفاوت‌های آن ها به شرح زیر است:

لیزینگ (Leasing)

تعریف: لیزینگ فرآیندی است که در آن یک شخص یا شرکت (مستأجر) دارایی (مانند ماشین‌آلات، تجهیزات، خودرو، یا حتی ملک) را برای مدت معین و با شرایط مشخص از مالک یا لیز دهنده اجاره می‌کند.

مدت زمان: معمولاً بلندمدت است و می‌تواند چندین سال طول بکشد.

اهداف: اغلب برای دسترسی به تجهیزات یا دارایی‌های گران‌قیمت بدون نیاز به پرداخت کامل قیمت آن‌ها در ابتدا.

مالکیت: در پایان مدت لیزینگ، مستأجر ممکن است گزینه خرید دارایی را داشته باشد یا باید آن را به مالک بازگرداند.

پرداخت‌ها: معمولاً شامل پرداخت‌های دوره‌ای ثابت (ماهانه یا سالانه) است.

اجاره تجاری املاک (Commercial Property Leasing)

تعریف: اجاره تجاری املاک به معنای اجاره ملک برای استفاده‌های تجاری مانند دفاتر، فروشگاه‌ها، یا کارگاه‌ها است.

مدت زمان: معمولاً میان‌مدت تا بلندمدت (مثلاً ۳ تا ۱۰ سال) است.

اهداف:  کسب و کارها می توانند بدون نیاز به خرید ملک فضای مورد نیاز خود را برای عملیات تجاری تهیه کنند.

مالکیت: مستأجر هیچ‌گاه مالک ملک نمی‌شود و باید پس از پایان مدت اجاره ملک را تخلیه کند یا قرارداد جدیدی منعقد کند.

پرداخت‌ها: معمولاً شامل پرداخت‌های دوره‌ای ثابت (ماهانه) است و ممکن است با توجه به شرایط بازار و قرارداد قابل تغییر باشد.

تفاوت‌های اصلی

نوع دارایی: لیزینگ می‌تواند برای هر نوع دارایی باشد (تجهیزات، خودروها، املاک) در حالی که اجاره تجاری املاک فقط مربوط به املاک است.

اختیار خرید: در لیزینگ ممکن است اختیار خرید دارایی در پایان مدت قرارداد وجود داشته باشد، ولی در اجاره تجاری املاک این اختیار معمولاً وجود ندارد.

هدف استفاده: لیزینگ معمولاً برای دسترسی به دارایی‌های خاص به منظور استفاده در کسب‌وکارها یا بهره‌وری فردی انجام می شود، در حالی که اجاره تجاری املاک برای فراهم کردن فضا برای فعالیت‌های تجاری است.

انواع اجاره نامه تجاری در دبی

در دبی، انواع مختلفی از اجاره‌نامه‌های تجاری وجود دارد که بسته به نوع کسب و کار، نیازها و شرایط خاص مستأجر و موجر می‌تواند متفاوت باشد. برخی از رایج‌ترین انواع اجاره‌نامه‌های تجاری در دبی عبارتند از:

1. اجاره‌نامه‌های بلندمدت (Long-term Lease Agreements)

این نوع اجاره‌نامه‌ها برای دوره‌های طولانی مدت، معمولاً بین ۵ تا ۱۰ سال یا بیشتر منعقد می‌شوند. این نوع اجاره‌نامه‌ها برای کسب و کارهایی که به دنبال استقرار بلندمدت هستند مناسب است و معمولاً شرایط و ضوابط جامعی دارند.

2. اجاره‌نامه‌های کوتاه‌مدت (Short-term Lease Agreements)

این نوع اجاره‌نامه‌ها برای دوره‌های کوتاه‌تر، معمولاً کمتر از یک سال منعقد می‌شوند. این نوع اجاره‌نامه‌ها برای کسب و کارهایی که به انعطاف ‌پذیری بیشتر یا به طور موقت به فضا نیاز دارند مناسب است.

3. اجاره‌نامه‌های قابل تمدید (Renewable Lease Agreements)

این اجاره‌نامه‌ها به مستأجر امکان تمدید قرارداد اجاره پس از پایان دوره اولیه را می‌دهند. شرایط تمدید معمولاً در قرارداد اولیه مشخص می‌شود و ممکن است شامل افزایش نرخ اجاره یا تغییرات دیگر باشد.

4. اجاره‌نامه‌های سه‌گانه (Triple Net Lease)

در این نوع اجاره‌نامه، مستأجر علاوه بر پرداخت اجاره ماهانه، مسئولیت پرداخت هزینه‌های نگهداری، بیمه و مالیات ملک را نیز بر عهده دارد. این نوع اجاره‌نامه‌ها معمولاً برای املاک تجاری بزرگ و صنعتی استفاده می‌شوند.

5. اجاره‌نامه‌های دوگانه (Double Net Lease)

در این نوع اجاره‌نامه، مستأجر علاوه بر اجاره ماهانه، هزینه‌های بیمه و مالیات ملک را نیز پرداخت می‌کند، اما هزینه‌های نگهداری به عهده موجر است.

6. اجاره‌نامه‌های ناخالص (Gross Lease)

در این نوع اجاره‌نامه، مستأجر تنها مبلغ اجاره ثابت ماهانه را پرداخت می‌کند و تمامی هزینه‌های دیگر مانند نگهداری، بیمه و مالیات به عهده موجر است. این نوع اجاره‌نامه‌ها برای مستأجرانی که می‌خواهند هزینه‌های خود را پیش‌بینی‌پذیر نگه دارند مناسب است.

7. اجاره‌نامه‌های منعطف (Flexible Lease Agreements)

این نوع اجاره‌نامه‌ها به مستأجر اجازه می‌دهد که شرایط اجاره را بر اساس نیازهای متغیر خود تنظیم کند. این نوع اجاره‌نامه‌ها معمولاً برای کسب و کارهای نوپا و شرکت‌های در حال رشد مناسب هستند.

8. اجاره‌نامه‌های فضای اشتراکی (Co-working Space Leases)

این نوع اجاره‌نامه‌ها برای فضاهای اشتراکی و دفترهای کار انعطاف‌پذیر مناسب هستند و معمولاً به صورت کوتاه‌مدت و با امکانات مشترک ارائه می‌شوند. این نوع فضاها برای استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک که نیاز به فضای کاری انعطاف‌پذیر دارند بسیار مناسب است.

9. اجاره‌نامه‌های اختصاصی (Exclusive Lease Agreements)

این نوع اجاره‌نامه‌ها به مستأجر انحصار استفاده از ملک یا بخشی از آن را می‌دهند و موجر متعهد می‌شود که ملک را به هیچ مستأجر دیگری اجاره ندهد.

این تنوع در انواع اجاره‌نامه‌های تجاری در دبی به مستأجران این امکان را می‌دهد که بر اساس نیازها و شرایط خاص خود، بهترین گزینه را انتخاب کنند. در هر صورت، مشاوره با یک وکیل متخصص در املاک و مستغلات می‌تواند به مستأجران کمک کند تا بهترین تصمیم را بگیرند و از جزئیات و شرایط قراردادهای اجاره به طور کامل مطلع شوند.

نحوه اجاره ملک تجاری در دبی

اجاره ملک تجاری در دبی یک فرآیند ساختارمند و معمولاً ساده است که نیاز به دقت و آگاهی از مراحل قانونی و مدارک لازم دارد. در این بخش به مراحل کلی اجاره ملک تجاری در دبی اشاره می کنیم:

1. تعیین نیازهای تجاری

ابتدا باید نیازهای تجاری خود را مشخص کنید:

نوع ملک (دفتر، فروشگاه، انبار، و غیره)

مساحت مورد نیاز

بودجه ماهانه برای اجاره

موقعیت مکانی (مرکز شهر، مناطق صنعتی، و غیره)

2. مراجعه به مشاوران املاک یا وبسایت‌های معتبر

می‌توانید از خدمات مشاوران املاک محلی یا وبسایت‌های معتبر مانند Property Finder و Bayut استفاده کنید تا گزینه‌های موجود را بررسی کنید.

3. بازدید از املاک

پس از انتخاب چند گزینه، با هماهنگی مشاور املاک تا از املاک بازدید کنید و شرایط آن‌ها را بررسی کنید.

4. مذاکره با مالک یا نماینده مالک

پس از انتخاب ملک مناسب، مذاکره با مالک یا نماینده او برای تعیین شرایط اجاره (مدت اجاره، مبلغ اجاره، شرایط پرداخت، و غیره) باید صورت گیرد.

5. بررسی و امضای قرارداد اجاره

مطالعه دقیق قرارداد: تمام جزئیات قرارداد را با دقت بخوانید.

شرایط اجاره: مواردی مانند مدت اجاره، میزان اجاره، هزینه‌های جانبی، مسئولیت‌ها و تعهدات مستأجر و موجر باید درج گردد.

تاییدیه قانونی: ممکن است نیاز به تاییدیه قانونی از طرف نهادهای مربوطه وجود داشته باشد.

6. پرداخت مبلغ ودیعه و اجاره

ودیعه (Security Deposit): معمولاً مبلغی به عنوان ودیعه دریافت می‌شود که معمولاً معادل اجاره یک تا سه ماه است.

پرداخت اجاره ماهانه: بر اساس توافق انجام شده، مبلغ اجاره ماهانه پرداخت می‌شود.

7. ثبت اجاره‌نامه در Ejari

سامانه Ejari: همه قراردادهای اجاره در دبی باید در سامانه Ejari ثبت شوند. این سامانه تحت نظارت دپارتمان زمین و املاک دبی (Dubai Land Department) است.

مراجعه به مرکز Ejari: به یکی از مراکز تایید شده Ejari مراجعه کرده و مدارک لازم را ارائه دهید.

مدارک مورد نیاز: شامل قرارداد اجاره، کپی پاسپورت و ویزای مستأجر، کپی مدارک مالک و کپی سند ملک است.

8. انتقال خدمات (DEWA، تلفن، اینترنت)

پس از ثبت اجاره‌نامه، باید به سرویس‌دهندگان مربوطه مانند اداره برق و آب دبی (DEWA)، شرکت‌های تلفن و اینترنت مراجعه کرده و خدمات را به نام خود منتقل کنید.

9. آماده‌سازی ملک برای استفاده تجاری

در صورت نیاز، ملک را برای استفاده تجاری آماده کنید. این مورد شامل دکوراسیون، نصب تجهیزات و آماده‌سازی فضا برای فعالیت‌های تجاری شما است.

10. تجارت خود را راه‌اندازی کنید

پس از انجام تمامی مراحل فوق، می‌توانید تجارت خود را در ملک اجاره‌ای آغاز کنید.

نکات مهم

مشاوره با وکیل: برای اطمینان از رعایت تمام قوانین و مقررات، مشاوره با یک وکیل متخصص در املاک و مستغلات توصیه می‌شود.

بررسی‌های لازم: اطمینان حاصل کنید که ملک مورد نظر تمام مجوزها و استانداردهای لازم برای نوع فعالیت تجاری شما را دارد.

قرارداد شفاف: اطمینان حاصل کنید که قرارداد اجاره تمام شرایط و جزئیات را به صورت شفاف و دقیق ذکر کرده است.

با رعایت این مراحل و نکات، می‌توانید به راحتی یک ملک تجاری مناسب در دبی اجاره کنید و کسب و کار خود را با موفقیت راه‌اندازی کنید.

شرایط لازم برای اجاره ملک تجاری در دبی برای مهاجران خارجی

1. مجوز تجاری

برای اجاره ملک تجاری، ابتدا باید مجوز تجاری مناسب داشته باشید. این مجوزها از طریق دپارتمان توسعه اقتصادی دبی (DED) یا مناطق آزاد تجاری صادر می‌شوند. انواع مجوزها شامل مجوزهای تجاری، صنعتی و حرفه‌ای هستند.

2. ویزای اقامت

مهاجران خارجی باید ویزای اقامت معتبر داشته باشند. این ویزا معمولاً به دارندگان مجوز تجاری یا کارکنان شرکت‌های ثبت‌شده در دبی اعطا می‌شود.

3. ثبت شرکت

برای اجاره ملک تجاری، باید یک شرکت ثبت‌شده در دبی داشته باشید. این شرکت می‌تواند در مناطق آزاد تجاری یا در داخل شهر دبی ثبت شود.

4. مدارک شناسایی

مدارک شناسایی شامل کپی پاسپورت و ویزای اقامت است. این مدارک باید برای تمام شرکا و مدیران شرکت ارائه شود.

5. قرارداد اجاره

پس از انتخاب ملک مناسب و مذاکره با مالک یا نماینده او، باید قرارداد اجاره را امضا کنید. قرارداد باید شرایط و ضوابط دقیق اجاره، از جمله مدت اجاره، مبلغ اجاره، و مسئولیت‌های طرفین را مشخص کند.

6. ثبت اجاره‌نامه در سامانه Ejari

همه قراردادهای اجاره در دبی باید در سامانه Ejari ثبت شوند. این سامانه تحت نظارت دپارتمان زمین و املاک دبی (Dubai Land Department) است. برای ثبت اجاره‌نامه، به یکی از مراکز تایید شده Ejari مراجعه کنید و مدارک زیر را ارائه دهید:

قرارداد اجاره

کپی پاسپورت و ویزای اقامت مستأجر

کپی مدارک مالک

کپی سند ملک

7. پرداخت مبلغ ودیعه و اجاره

معمولاً مبلغی به عنوان ودیعه دریافت می‌شود که معمولاً معادل اجاره یک تا سه ماه است. مبلغ اجاره ماهانه نیز بر اساس توافق انجام شده پرداخت می‌شود.

8. انتقال خدمات (DEWA، تلفن، اینترنت)

پس از ثبت اجاره‌نامه، باید به سرویس‌دهندگان مربوطه مانند اداره برق و آب دبی (DEWA)، شرکت‌های تلفن و اینترنت مراجعه کرده و خدمات را به نام خود منتقل کنید.

9. مجوزهای لازم برای ملک تجاری

بر اساس نوع فعالیت تجاری، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای خاصی از نهادهای مختلف دبی داشته باشید. این مجوزها می‌تواند شامل مجوزهای بهداشتی، ایمنی و محیط زیست باشد.

پرداخت اجاره املاک تجاری لیزینگ شده در دبی

1. شرایط پرداخت اجاره در قرارداد لیزینگ

مبلغ اجاره: مبلغ اجاره معمولاً به صورت ماهانه، سه‌ماهه یا سالانه پرداخت می‌شود و در قرارداد مشخص می‌گردد.

زمان پرداخت: تاریخ‌های دقیق پرداخت اجاره در قرارداد تعیین می‌شود و مستأجر موظف است در این تاریخ‌ها پرداخت را انجام دهد.

ودیعه (Security Deposit): یک مبلغ مشخص به عنوان ودیعه در ابتدای قرارداد پرداخت می‌شود که معمولاً معادل اجاره یک تا سه ماه است. این ودیعه به عنوان تضمین برای پوشش خسارات احتمالی به ملک یا تخلفات قراردادی استفاده می‌شود.

2. روش‌های پرداخت

چک بانکی: پرداخت اجاره معمولاً از طریق چک‌های تاریخ دار انجام می‌شود. مستأجر چک‌های لازم را در زمان امضای قرارداد ارائه می‌دهد که به ترتیب تاریخ‌های مشخص‌شده در قرارداد نقد می‌شوند.

انتقال بانکی: برخی موجران ممکن است پرداخت از طریق انتقال بانکی را بپذیرند. در این صورت، مستأجر باید اطمینان حاصل کند که پرداخت‌ها در زمان مقرر انجام می‌شود.

پرداخت آنلاین: برخی شرکت‌های مدیریت املاک ممکن است امکان پرداخت آنلاین اجاره را فراهم کنند.

3. هزینه‌های اضافی

هزینه‌های نگهداری و تعمیرات: بسته به نوع قرارداد لیزینگ، ممکن است مستأجر مسئول پرداخت هزینه‌های نگهداری و تعمیرات ملک باشد.

بیمه و مالیات: در برخی از انواع قراردادهای لیزینگ (مانند Triple Net Lease)، مستأجر مسئول پرداخت بیمه ملک و مالیات‌های مربوطه است.

4. افزایش اجاره

افزایش سالانه: قرارداد ممکن است شامل بندی برای افزایش سالانه مبلغ اجاره بر اساس نرخ تورم یا شرایط بازار باشد. این افزایش معمولاً در قرارداد مشخص می‌شود و مستأجر باید با آن موافقت کند.

مذاکره برای تمدید: در صورت تمدید قرارداد، مبلغ اجاره ممکن است مجدداً مورد مذاکره قرار گیرد و افزایش یابد.

5. ثبت پرداخت‌ها در سامانه Ejari

پس از انجام هر پرداخت، مستأجر و موجر باید اطمینان حاصل کنند که پرداخت‌ها در سامانه Ejari ثبت می‌شوند تا تمامی تراکنش‌ها به صورت رسمی مستند شوند.

پرداخت اجاره املاک تجاری در دبی نیازمند دقت و آگاهی از تمامی شرایط و ضوابط مالی قرارداد لیزینگ است. با رعایت نکات فوق، مستأجران می‌توانند به‌طور منظم و بدون مشکل پرداخت‌های خود را انجام دهند و از ملک تجاری اجاره‌ای خود به بهترین نحو استفاده کنند.

شما همچنین می توانید برای ویزای سبز امارات متحده عربی، اقامت امارات از طریق ثبت شرکت و ویزای طلایی امارات و ویزای تجاری امارات اقدام نمایید.

در پایان لازم به ذکر است جهت دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه اخذ پذیرش تحصیلی و انواع ویزا و مسائل مربوط به اقامت کشورهای مختلف از جمله امارات و تعیین وقت مشاوره می توانید با شماره موسسه مهاجرتی پرگاس پارس در ساعات اداری تماس حاصل فرمایید:

021-88662180