بسته به نوع ویزای مد نظر شیوه اخذ وقت سفارت آلمان متفاوت خواهد بود. در صورتیکه درخواست اخذ وقت سفارت برای ویزای های بلند مدت و طولانی (اقامت دانشجویی؛ کاری یا خانوادگی؛...) باشد زمان در انتظار ماندن طولانی خواهد بود. در خصوص ویزای های شنگن، با توجه به اینکه این امور به شرکت ویزامتریک محول شده است زمان انتظار برای اخذ وقت سفارت به نسبت کمتر است. این شرکت به عنوان واسطه ای است که اسناد متقاضیان را دریافت و برای صدور ویزا به سفارت ارسال می کند و هیچ نقشی در صدور ویزا ندارد.
راهنمای گرفتن وقت سفارت آلمان
در ابتدای بخش راهنمای گرفتن وقت سفارت آلمان لازم به ذکر است که سیستم وقت دهی به صورت آنلاین است و گرفتن وقت از طریق تلفن امکان پذیر نیست. در صورتی که تصمیم به گرفتن وقت سفارت آلمان برای دوره بیش تر از ۹۰ روز را داشته باشید می بایست به سایت سفارت آلمان در ایران مراجعه نمایید. متاسفانه با توجه به حجم بالای تقاضا، مدت زمان انتظار برای این مورد خیلی طولانی است که با توجه به دسته بندی خود سفارت گاها تا بیش از ۱۲ ماه به طول خواهد انجامید. پس از ورود به سایت تعیین وقت و انتخاب یکی از دسته ها (ویزای پیوست به خانواده و یا ازدواج در آلمان، ویزای اقامت دانشجویی و یا تحقیقاتی در آلمان و ویزای سایر انواع اقامت در آلمان) و ثبت اطلاعات، ایمیل تاییدیه ای به همراه اطلاعات لازم ظرف نیم ساعت ارسال خواهد شد. اطلاعات دقیق در خصوص زمان و تاریخ دقیق وقت مصاحبه در ایمیل دیگری که حدود ۲ تا ۶ هفته قبل از وقت مصاحبه است، ارسال می شود. وقت موجود در این ایمیل می بایست ظرف مدت هفت روز تایید گردد در غیر اینصورت لغو می شود. در زمان مراجعه به سفارت آلمان برای انجام مصاحبه حضوری می بایست تمام مدارک درخواستی را در دو نسخه جداگانه تهیه نموده و در دو پوشه متفاوت همراه خود داشته باشند.
هزینه بررسی ویزای بلند مدت آلمان برای افراد بالای ۱۸ سال ۷۵ یورو و برای افراد زیر ۱۸ سال 40 یورو است که به صورت نقدی دریافت می شود. زمان تحویل روادید از طریق پست الکترونیک و یا تلفن به شخص اطلاع داده خواهد شد و بسته به نوع روادید درخواستی و لزوم موافقت بخش مربوطه، ممکن است صدور روادید حتی بیشتر از ۶ ماه زمان ببرد. برای تحویل مدارک وجود خود شخص الزامی نیست، بلکه وکیل یا نماینده وی می تواند با در دست داشتن گذرنامه خود، گذرنامه متقاضی، همراه داشتن وکالتنامه ای که توسط شما امضا شده و همچنین رسید دارای بارکد برای اخذ روادید به سقارت مراجعه نماید.
در خصوص وقت دهی آنلاین ویزای شنگن به مدت ۹۰ روز، در صورتی مدارک مورد بررسی قرار می گیرند که برنامه سفر برای سه ماه آینده در نظر گرفته شده باشد. در صورتی که وقت دهی به صورت VIP با شد مبلغ ۶۰۰۰۰۰۰ ریال و در صورتی که به صورت عادی باشد مبلغ واریزی ۱۹۰۰۰۰۰ ریال می باشد. یک روز پس از پرداخت وجه می توانید برای اخذ وقت سفارت آلمان اقدام نمایید. در ابتدا از شما اطلاعات مربوط به پرداخت و در مراحل بعدی اطلاعات شناسایی تان خواسته می شود. سپس می توانید یک قرار ملاقات را با توجه به زمان های موجود در تقویم آنلاین، انتخاب نمایید. بعد از تکمیل این مراحل، ایمیلی در این خصوص دریافت خواهید نمود. در هنگام حضور در سفارت به زمان تعیین شده و مدارک درخواستی (همچون فرم تکمیل شده ویزا، پاسپورت و ...) توجه نمایید. در صورتی که شما به سفارت مراجعه نکرده و از تاریخ وقت سفارت بگذرد، در سیستم وقت دهی نرمال، مبلغ اخذ شده عودت داده نخواهد شد. اما اگر در سیستم VIP ملاقات خود را از دست بدهید تنها مبلغ امور اداری ۱۹۰۰۰۰۰ ریال کسر و مابقی عودت داده می شود. سرویس VIP خدماتی چون پر کردن فرم درخواست، عکس بیومتریک، بیمه سلامت با پوشش ۳۰۰۰۰ یورویی تا ۱۰۰۰۰۰ یورویی و... را برای متقاضی انجام خواهد داد. البته می توان با پرداخت مبالغی برای هر کدام، این خدمات را از شرکت به صورت جداگانه دریافت نمود. بعد از حضور در شرکت مذکور انگشت نگاری صورت می گیرد و مدارک تایید می شوند. بعد از طی تمام این مراحل، مدارک به سفارت آلمان ارسال خواهد شد. به طور معمول در خصوص ویزاهای شنگن، دریافت مدارک تا عودت پاسپورت سه هفته زمان خواهد برد.
برای اخذ وقت سفارت آلمان حضور خود شخص به منظور انگشت نگاری الزامی است مگر اینکه طی پنج سال گذشته انگشت نگاری شده باشید که در اینصورت وکیلی از جانب شما می تواند امور مربوطه را انجام دهد. در صورت نقصی مدارک امکان تاخیر و یا رد شدن ویزا وجود دارد.