شرایط اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت
فرآیند تشکیل یک شرکت در اسپانیا کاری دشوار و پیچیده است که شرایط مخصوص به خود را دارد. به منظور اینکه این فرآیند منتهی به اخذ اقامت شود می بایست کاملا از شرایط اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت آگاهی یافت.
در فرآیند اقامت سرمایه گذاری و ثبت شرکت اسپانیا به منظور تصمیم گیری برای ایجاد یک شرکت، باید عوامل بسیاری را مورد توجه قرار داد: برنامه ریزی کلی و بلند مدت، ارزیابی ریسک، ظرفیت مالی، پایداری کسب و کار، مطالعه بازار، و غیره ... تمام این جنبه ها می بایست در سندی به نام طرح کسب و کار گنجانده شود. ارائه طرح توجیهی به وزارت بازرگانی که در آن توضیحاتی درخصوص کسب و کار و پلان کاری تا سه سال آینده مشخص شده باشد نیز از دیگر موارد مورد نیاز است. برای انجام کار می بایست وکالت نامه ای را به وکیل یا شخص مورد نظرتان ارائه دهید تا بتواند از جانب شما امور مربوط به ثبت شرکت را انجام دهد.
از آنجا که مسئولیت شرکا در شرکت های سهامی عام و شرکت های مسئولیت محدود، به میزان سرمایه گذاری محدود می شود، این نوع شرکت ها جزء رایج ترین انواع شرکت ها در اسپانیا محسوب می شوند. حال به منظور اطلاع از شرایط اخذ اقامت اسپانیا از طریق ثبت شرکت به معرفی مراحل آن می پردازیم:
1- تهیه کد شناسایی مالیاتی( NIE) : پیش از هر اقدامی برای راه اندازی کسب و کاری در اسپانیا، تمامی افراد مقیم و یا غیر مقیم اسپانیا که قصد انجام امور مالی را در این کشور دارند می بایست نسبت به تهیه کد شناسایی مالیاتی یا NIE اقدام نمایند.
2- تعیین نام برای شرکت و ثبت آن: اولین گام در راه اندازی شرکت، دریافت گواهی از ثبت بازرگانی است. این امر به منظور آگاهی از این موضوع است که نامی که برای شرکت خود در نظر گرفته اید، پیشتر استفاده نشده است درنتیجه می توانید از آن برای نامگذاری شرکت خود استفاده کنید.
3- درخواست کد شناسایی مالیات شرکت company tax identification number: گام بعدی درخواست C.I.F (کد شناسایی مالیات) است. بدین منظور می بایست فرم ۰۳۶ را تکمیل نموده و به صورت آنلاین یا دستی در اداره مالیاتی مربوط به آدرس پستی و محل سکونتتان درخواست خود را ارائه دهید. به محض ارائه درخواست، شماره مالیاتی را دریافت خواهید کرد. اگر درخواست را شخصا در اداره مالیات تحویل می دهید می بایست اصل و کپی NIE را همراه خود داشته باشید.
۴- افتتاح حساب بانکی: هنگامی که شما کد مالیاتی و گواهی را بدست آوردید می بایست در بانک اسپانیا حساب تجاری را افتتاح نمایید و یک سپرده با حداقل سرمایه ثابت مجاز که معادل ۳۰۰۰ یورو است را در آن واریز نمایید. مدرک پرداخت به صورت یک گواهی بانکی است که باید به دفتر اسناد رسمی یا وکیل ارائه گردد که نشاندهنده ثبت شرکت است.
۵- ثبت شرکت: به منظور تاسیس شرکت می بایست درخواست سند ثبت شرکت نمایید که سندی رسمی است که در آن تمامی جزئیات شرکت اعم از نام، آدرس، جزئیات مدیریت، هیئت مدیره، سهامداران و ... ذکر شده است. بدین ترتیب با در دست داشتن مدارک قبلی می توانید قراری را در دفتر اسناد رسمی معین نموده و برای امضا سند ثبت شرکت و همچنین اساسنامه شرکت به آنجا مراجعه نمایید. این مرحله بسته به دفتر اسناد رسمی ممکن است بین یک تا سه روز زمان نیاز داشته باشد. به هنگام مراجعه به دفتر اسناد رسمی می بایست اصل مدارک ۱- فرم مالیاتی ۰۳۶، ۲- گواهی ثبت مرکزی بازرگانی ۳- NIE و همینطور کپی آن ها را همراه داشته باشید.
۶- ثبت شرکت در اداره دولتی امور مالیاتی: با استفاده از سند اصلی ثبت شرکت که از دفتر اسناد رسمی گرفته شده است، می بایست برای ثبت سند که در واقع همان مهر کردن سند است، مجددا به اداره دولتی امور مالیاتی مراجعه نمایید. در این مرحله نیز اصل مدارک و کپی سند و NIE را نیز به همراه داشته باشید. این مرحله بیشتر از دو ساعت طول نخواهد کشید.
۷- ثبت بازرگانی: سند ثبت شرکت که ممهور به مهر اداره دولتی امور مالیاتی است می بایست در اداره ثبت شرکت ها در اسپانیا ثبت گردد. این فرآیند حدود ۱۵ روز زمان خواهد برد و بعد از ثبت اسناد اصلی عودت داده خواهد شد. بدین ترتیب سند ثبت شرکت شما گواهی بر ثبت شدن آن خواهد بود.
۸- دریافت شماره شناسایی شرکت: بعد از تکمیل امور مربوط به ثبت شرکت، به منظور دریافت شماره شناسایی مالیاتی دائمی می بایست مجددا به اداره مالیات رجوع نمایید.
شرکت های تازه ثبت شده باید از فرم ۰۳۶ برای درخواست شماره شناسایی مالیاتی و شرح فعالیت تجاری و دیگر جزئیات استفاده نمایند.
۹- ثبت نام برای امور تامین اجتماعی: به عنوان مدیر شرکت آخرین گام در فرآیند ثبت شرکت، اقدام برای امور تامین اجتماعی است. بدین ترتیب می بایست در دفتر محلی وزارت کار، مهاجرت و تامین اجتماعی با یک سری شرایط موافقت نمایید. گزینه های مختلفی برای ثبت نام وجود دارد. به طور معمول مدیر شرکت به عنوان فرد مستقل ثبت نام نموده و پرداخت های ماهانه را انجام می دهد. برای ثبت نام در تامین اجتماعی در هنگام شروع کسب و کار در اسپانیا، می بایست مدارکی مانند سند ثبت شرکت،NIE, CIF و فرم 0521که از اداره تامین اجتماعی منطقه می توان آن را تهیه نمود به همراه داشت.
به منظور دریافت کارت اقامت می بایست بعد از طی تمام این پروسه و تهیه نمودن تمامی مدارک درخواستی در اسپانیا، به سفارت اسپانیا در ایران مراجعه نموده و درخواست ویزا نمایید تا بتوانید به اسپانیا رفته و کارت اقامت خود را اخذ نمایید.