۳- شرکت های تابع و شعب
- شعبه مستقل
- شعبه وابسته
تفاوت اصلی این دو بستگی به میزان استقلال شان از شرکت های مرکزی آن ها دارد. برخلاف شعبه مستقل، شعبه وابسته مجاز به عملکرد مستقل و انجام فعالیت های بازرگانی نیست و صرفا نقش پشتیبان و رابط را ایفا می کند و شعبات بخشی از دفاتر مرکزی هستند و مشمول قوانین این دفتر که در خارج از کشور دایر است می شوند و تمامی تعهدات و بدهی های شعبات جزئی از مسئولیت حقوقی شرکت مرکزی است.
در صورتی که شعبه مستقر در آلمان به منزله یک نهاد دائمی باشد، مشمول توافقنامه مالیات دوگانه (DTA) می گردد و سیستم مالیاتی مشابه شرکت های سهامی خواهند داشت. شعبه مستقل در حالت کلی به عنوان یک نهاد دائمی شناخته می شو، در حالی که شعبه وابسته تحت شرایطی به عنوان نهاد دائمی شناخته می شود.
مروری بر فرم های شرکت های تابع و شعب
فرم حقوقی | حداقل تعداد افراد موردنیاز | حداقل سهم سرمایه | مسئولیت های حقوقی | پروسه کاری |
شعبه مستقل | حداقل یک نفر | ندارد | تحت تاثیر شرایط حقوقی شرکت مرکزی | متوسط |
شعبه وابسته | حداقل یک نفر | ندارد | تحت تاثیر شرایط حقوقی شرکت مرکزی | بسیار اندک |
اما از میان موارد بالا معمولا پنج فرم حقوقی بیشتر مورد توجه قرار می گیرد که عبارتند از:
- شرکت با مسئولیت محدود (GmbH): این نوع شرکت رایج ترین نوع شرکت های سهامی با انعطاف پذیری بالا و تعهدات کم است. مالیات های قابل پرداخت در این نوع شرکت، مالیات بر درآمد، مالیات تجارت و اضافه مالیات همبستگی است. حداقل سرمایه برای راه اندازی آن ۲۵۰۰۰ یورو است که نیمی از آن یعنی ۱۲۵۰۰ یورو می بایست در زمان ثبت شرکت به حساب بانکی شرکت به طور رسمی واریز گردد. راه اندازی چنین شرکتی زیاد پیچیده نیست. برای ثبت این نوع شرکت توسط سهامداران، اسناد و اساسنامه می بایست توسط دفترخانه رسمی تهیه گردد. مدت زمان مورد نیاز برای راه اندازی ۲ الی ۳ هفته است و مدیریت شرکت می تواند بر عهده یک مدیر شرکت که لزوما سهامدار و یا مقیم آلمان نیست باشد.
و شرکت زمانی اعتبار خواهد داشت و به عنوان یک نهاد حقوقی شناخته خواهد شد که که ثبت تجاری گردد. تمامی مدیران می بایست فرم درخواست ثبت تجاری را در حضور دفتردار رسمی امضا نموده و همچنین لازم است تا فعالیت های شرکت در اداره بازرگانی ثبت کرد.
- شرکت سهامی عام (AG): هرچند که هزینه راه اندازی این نوع شرکت بالاست و تعهدات سازمانی زیادی را دارا هستند اما از اعتبار بالایی در میان شرکای تجاری برخوردارند. این نوع شرکت مشمول پرداخت مالیات بر درآمد شرکت و مالیات تجاری می باشد.
حداقل سرمایه لازم برای راه اندازی این نوع شرکت ۵۰۰۰۰ یورو است که تهیه آن بر عهده سهامداران پایه گذار شرکت است و می بایست در هنگام ثبت به حساب شرکت واریز گردد.. همچون موارد قبل اساسنامه باید در دفتر اسناد رسمی تایید گردد، علاوه بر این تایید گزارش جزییات مربوط به تاسیس شرکت و نیزثبت انتصابات حسابرس و هیات نظارت اولیه نیز در دفتر اسناد رسمی ضروری است. راه اندازی این نوع شرکت توسط هر شخصی امکان پذیر است و مسئولیت اداره این نوع شرکت بر عهده هیئت مدیره خواهد بود و موجودیت رسمی این شرکت با ثبت تجاری و نیز ثبت فعالیتش در اداره بازرگانی محلی اعلام خواهد شد.
- مشارکت قانون مدنی (GBR): راه اندازی این نوع شرکت تقریبا ساده است و مسئولیت ها و تعهدات شرکت بر عهده شخص خواهد بود. ثبت تجاری این نوع شرکت لزومی ندارد اما به منظور انجام فعالیت های مشخص و کوچک بازرگانی با سقف در آمدزایی معین، می بایست فعالیت خود را در اداره بازرگانی محلی ثبت نماید.
- مشارکت تجاری عمومی (oHG) : مشارکت تجاری عمومی در واقع ساختاری مشابه مشارکت قانونی مدنی دارد با این تفاوت که فعالیت تجاری اش گسترده تر است. ثبت تجاری و تایید و بایگانی آن در دفتر اسناد رسمی و همچنین ثبت فعالیت در اداره بازرگانی محلی نیز الزامی است. مسئولیت شرکا نامحدود است و وظایف بر اساس شرایط مذکور در قرارداد قابل اجرا است.
- شرکت های تابع (شعب): همان طور که گفته شد این شرکت ها وابسته به شرکت های مرکزی در خارج از آلمان هستند و تمامی مسئولیت ها و تعهدات بر عهده شرکت مادر و مرکزی است. این نوع شرکت برای شرکت هایی که تمایل به توسعه بخشیدن به کسب و کار خود در کشورهای دیگر مانند آلمان و یا حفظ روابطشان با شرکا و مشتریانشان در آلمان و یا اروپا دارند؛ مناسب است.
بر اساس توضیحات آورده شده از فرآیندهای شروع به کار شرکت، ثبت تجاری (Handelsregister) آن در دفاتر ثبت شرکت هاست که اطلاعات شرکت ها را در حوزه های مختلف صنعتی گردآوری می کند که البته تمامی شرکتها با توجه به ماهیت و نوع فعالیت و گستردگی آن نیازی به ثبت شرکت ندارند. برای مثال شعب وابسته یا مشاغل آزاد کوچک نیازی به ثبت تجاری ندارند.
مورد دیگر ثبت در اداره بازرگانی (Gewerbeanmeldung) منطقه ای و گزارش فعالیت شرکت است و به منظور ثبت در اداره بازرگانی برای بعضی مشاغل مانند داروسازی، معاملات مسکن، هتل و ... نیاز به مجوز کار می باشد که باید از پیش تهیه نمود. بر همین اساس هزینه ها و فرآیندهای ثبت متفاوت خواهد بود و بعد از ثبت اطلاعات در اداره بازرگانی، اطلاعات شرکت به طور خودکار به اداره مالیات منطقه فرستاده می شوند. پرونده مالیاتی نیز بعد از ارسال فرم مالیاتی به صاحب کسب و کار صورت خواهد گرفت و با ثبت اطلاعات در اداره بازرگانی منطقه ای به صورت خودکار عضویت در اتاق بازرگانی (IHK) و صنایع (Handwerkskammern) را خواهید داشت.
ثبت شرکت در آلمان مجهز به یک سیستم به هم پیوسته خودکار است که به واسطه ثبت در آن، اطلاعات شما به ادارات مالیات، صندوق بیمه حوادث، اتاق بازرگانی و صنایع، دادگاه محلی و ... ارسال خواهد شد.